Как не провалить собеседование
Советуют 5 архитектурных бюро
Каждое бюро практикует свои способы поиска и найма сотрудников. Чтобы помочь вам разобраться, каким может быть путь к трудоустройству, мы поговорили с представителями разных по масштабу бюро: от небольших команд — «Сага» и Бюро Правда — до крупных мастерских — «Атриум» и APEX и даже архитектурного отдела девелоперской компании «Брусника». Они рассказали, как ищут сотрудников, какие вопросы ждут кандидата на собеседовании и какое портфолио точно привлечёт внимание.
При подготовке материала мы поговорили с основателями и сотрудниками бюро:
- – Бюро Правда — на вопросы отвечала вся команда;
- – «Сага» — Юлия Ардабьевская, основательница бюро;
- – Мастерская «Атриум» — Сергей Надточий, арт-директор, младший партнёр;
- – «Брусника» — Ахмедов Абдуллах, экс-менеджер департамента развития продукта;
- – APEX — Александра Сулима, руководительница отдела по подбору и адаптации персонала.
1. Как устроен найм в разных бюро
Первый этап для большинства бюро проходит довольно стандартно — обычно они начинают поиск кандидатов с объявлений в соцсетях компании, на специальных сайтах или в каналах с вакансиями (например «Не волк» или Арх.Хантер). Некоторые сотрудники публикуют их на своих личных страницах. Ещё в ход идут обращения к знакомым и связи в профессиональном сообществе. Во многих бюро есть также свои базы данных подходящих специалистов.
Бюро Правда
У нас есть собранные нами базы специалистов — там мы часто находим нужного человека на проект. Желающий попасть в эту базу может написать нам на почту и рассказать о своих навыках и мотивации. По собранным там данным мы уже знаем, что интересно человеку, какие у него компетенции. Иногда к нам на почту приходят письма от начинающих специалистов или студентов, им мы отправляем анкету. По ответам становится понятно, какие у них профессиональные интересы и навыки и к какой загрузке они готовы. Мы сохраняем эту анкету в базе и при появлении подходящей задачи можем обратиться к этому человеку.
После просмотра портфолио (об этом подробнее расскажем ниже) кандидата ждут разные этапы собеседований. В одних бюро это будет несколько встреч, в других сначала предложат сделать тестовое задание, а уже потом — прийти на собеседование.
“Сага”
Первый этап — просмотр портфолио, второй — собеседование. Параллельно по возможности мы собираем отзывы с предыдущих мест работы. Ещё перед собеседованием мы можем обсудить с кандидатом его зарплатные ожидания. Если мы набираем команду к конкретному лидеру, то кандидатуру обсуждаем вместе с ним.
В мастерской «Атриум» все кандидаты с подходящими резюме и портфолио должны пройти ещё и тест на знание софта.
“Атриум”
Сначала мы рассматриваем резюме и портфолио. Так как мы работаем над очень сложными проектами и часто выполняем роль генпроектировщиков, практически все проектирование ведется в Revit. Поэтому одним из следующих этапов отбора кандидатов становится прохождение нашего собственного теста на знание этой программы. Для визуализаторов это будет тест по 3ds Max. Потом кандидата ждёт интервью с руководителем отдела. Почти всегда на каком-то из этапов с кандидатом беседуют основатели мастерской.
В некоторых бюро кандидаты проходят не один, а несколько этапов собеседований — например, в «Бруснике».
“Брусника”
Кандидат проходит обычно три собеседования, на которых мы обсуждаем задачи, функционал, проекты и команду. В собеседованиях принимают участие заказчик вакансии (я), один из участников команды, способный полнее раскрыть суть задач, — архитектор, техник, инженер, аналитик, — HR-менеджер и руководитель подразделения развития продукта на последних стадиях.
В бюро APEX все кандидаты проходят первичный отбор по резюме. Понравившихся соискателей ждут телефонное интервью с рекрутером и два отборочных этапа: собеседование с главным архитектором проекта и тестирование на знание норм и программы Revit.
“APEX”
Архитекторов, ведущих архитекторов и руководителей групп архитекторов собеседуют ГАПы, а претендующих на роль ГАПа — руководитель департамента и главный архитектор компании.
2. На что обращают внимание в портфолио и CV
Рассматривая портфолио, работодатели обычно обращают внимание не только на запоминающиеся проекты, но и на то, как оно сделано:
→ Стиль и общее впечатление от портфолио как от небольшого проекта.
→ Вёрстка.
→ Грамотность речи.
→ Структурирование проектов и опыта.
Бюро Правда
30 секунд листания портфолио достаточно, чтобы понять, хочешь ли ты погружаться в него дальше. Мы обращаем внимание на общее настроение, характер графики, смотрим, насколько аккуратно всё сделано и складывается ли в единую картинку. Мы как будто пытаемся представить человека, который сверстал это портфолио.
Скорее всего, работодателю не понравится портфолио, если:
→ Оно будет весить больше 15 мегабайт.
→ Вместо портфолио вы отправите ему ссылку на диск со своими проектами.
→ Вы вставите в портфолио или резюме неуместные цитаты или истории из детства.
→ Вы выдадите проекты, сделанные в команде, за свою личную работу.
Отталкивают такие детали, как большой размер файла, ситуации, когда человек присылает ссылку на папку с разными проектами. В этом проглядывается неуважение к чужому времени. Привлекает, когда человек может сам выбрать свои лучшие проекты и структурированно рассказать о себе.
“Брусника”
По портфолио видно, как человек работает со сторителлингом и вёрсткой — это отражает структурность мышления и графическую подготовку. Также я смотрю на разнообразие представленных проектов и способ подачи информации: выделил ли человек приоритетный аспект проекта, указал ли свою роль.
В CV для меня важно, какой опыт имеет человек и каким языком он об этом рассказывает. Мне не нравится, когда в CV вставляют неуместные цитаты «великих авторов», истории из детства или неподходящие личные фотографии.
“Атриум”
Нам важно наличие ярких, глубоких проектов. Часто, особенно у начинающих специалистов и студентов, в портфолио обнаруживается много похожих друг на друга проектов, которые ничем не запоминаются. Мы ждём от работ высокой детализации и продуманности в разных масштабах.
Обычно мы не успеваем прочитать описания проектов. Но если глаз всё-таки цепляется за них, автоматически обращаешь внимание на грамотность речи. То же самое замечаешь в CV и резюме.
Ещё есть мнение, что к портфолио и CV не стоит прикреплять фотографию. По-моему, это не так: когда работодатель просматривает много резюме подряд, фотографии помогают быстрее запомнить кандидатов.
“Сага”
Удобно, когда портфолио легко даёт понять, какие навыки есть у человека и чем именно он занимался на разных проектах. Неприемлемо, когда человек говорит, что сделал проект полностью сам, а на самом деле был частью команды.
Также работодатели обращают внимание на сопроводительное письмо. К нему стоит подходить как к возможности объяснить свою мотивацию и рассказать, чего вы ждёте от работы. Иногда, если ваше портфолио пока недостаточно разнообразно и не наполнено интересными проектами, сильное мотивационное письмо может помочь обратить на вас внимание работодателя.
“Атриум”
По тому, как написано мотивационное письмо, можно сразу понять, отправлял ли его человек сразу в несколько мест или написал специально для нас. Бывает видно, что у человека не хватило сил на сопроводительное письмо и он написал просто: хочу у вас работать. Это звучит не очень профессионально. Мы хотели бы видеть мотивационную составляющую, которая касалась бы именно нашего бюро. Даже если у нас нет открытых вакансий, нас могут заинтересовать портфолио человека и его мотивация. Мы, скорее всего, выделим время для того, чтобы встретиться с ним.
3. Как проходят собеседования
В бюро «Сага» нам сказали, что собеседование — это химия. Это и правда отчасти так: на этом этапе сложнее всего предугадать, что покажется важным работодателю. Во многих бюро нам говорили, что на собеседовании пытаются оценить способность кандидата брать на себя ответственность.
Бюро Правда
Мы можем попросить рассказать о каком-то сложном случае на работе. Если выяснится, что человек не смог взять на себя ответственность и пошёл на поводу у внешних обстоятельств, это будет плохим знаком.
“Атриум”
Мы часто задаём вопросы о мотивации определённых решений в проекте. Иногда кандидат не объясняет их собственным видением, а ссылается на пожелания заказчика, снимая тем самым с себя ответственность за принятые решения. Или в ходе беседы становится очевидно, что кто-то помогал ему принять эти решения или они были где-то подсмотрены. Это всегда разочаровывает: нужно уметь формулировать свою позицию, а не быть просто исполнителем.
“Брусника”
Иногда сам кандидат не в курсе своих реальных возможностей или может приукрасить свой опыт и навыки на собеседовании. В этом случае отказ на начальном этапе может быть даже более предпочтительным исходом: провалить проект будет гораздо травматичнее не только для нас, но и для него. Также причиной отказа может стать неготовность учитывать специфику проекта и адаптировать под него своё видение.
Бюро Правда
В нашем бюро уже сложившийся коллектив и стиль общения, поэтому мы можем интуитивно почувствовать, соответствует ли человек тому уровню коммуникации и взаимодействия, которого мы придерживаемся. Если мы интуитивно понимаем, что человеку будет некомфортно с нами и нам с ним, то скрепя сердце мы дадим отказ даже очень профессиональному специалисту.
4. Берут ли в бюро без опыта?
Да. Главное — узнавать о стажировках в разных бюро и не бояться писать самые смелые мотивационные письма.
“Атриум”
У нас есть большая летняя программа стажировок, мы также набираем стажёров и практикантов в течение года. Это самый простой и популярный способ попасть к нам в бюро начинающим архитекторам. Также у нас работают люди, которые продолжают учиться на выпускных курсах.
“Сага”
Для этого нужны портфолио, горящие глаза и вера в архитектуру. Нам нравится расти вместе: у нас в команде до сих пор много ребят, для которых Saga была первым местом работы.
Бюро Правда
Да. Человек может прийти в бюро на один проект, понравиться и перейти в постоянный штат.
“APEX”
Конечно. И мы с радостью рассматриваем стажёров, которые, успешно пройдя практику, смогут продолжить работать в должности младшего архитектора. Начинающих специалистов мы просим подготовить портфолио и мотивационное письмо. Если уже есть небольшой опыт — нужно будет пройти тест на знание норм и Revit. Также мы проводим в бюро экскурсии для студентов ведущих вузов.
Интервью Софт Культуре, 2023
